任职标准

1.思想政治表现良好，责任心强，服从工作安排，富有团队精神；2.本科以上学历，良好的公文写作能力；3.具有一定的组织协调能力；4.能熟练使用办公软件和办公设备；5.具有3年以上教学教辅部门工作经历。

岗位职责

主持系办公室日常工作

工作任务

工作标准

1、计划总结

1、参与制定系年度工作计划、周工作计划，进行任务分解，落实到人。

2、按规定将计划、总结呈报给相关领导和部门，并通知相关责任人。

2、行政事务

1、及时接收批转相关文件，建立台账，做好公文日常处理；

2、办理系重大事项请示、报告、呈批件工作，接到任务3个工作日内完成；

3、根据系领导要求拟定、发布通知，统计通知接收情况；

4、制定系印章使用管理办法，建立用印台账；

5、组织、参加系内各种会议，做好会议记录；

6、办理公务用车呈报及费用报销工作，一月一结；

7.建立系内外工作联系，接待来信、来访人员。

3、宣传工作

1.组织系重要活动、典型人物事迹宣传报道，每月不少于5篇新闻稿和一个典型人物事迹事例；

2.组织系网站内容更新和维护工作，一般栏目每月有更新；

3、负责收集各类活动方案、总结、照片，进行归档，活动完毕一周后完成。

4、督查、督办、考勤、考核工作

1、开展系重点工作督查、督办，建立考核台账，一月一总结一公布；

2、做好系考勤工作，建立台账，每月5日前呈报考勤表。

3、负责绩效量化考核工作。

5、场地与物资

1、按要求配备办公室和办公用品；

2、根据需要为教师办公室配备办公设施，建立办公设施台账，根据购置和调整情况及时更新。

6、经费管理

1、协助系主任做好经费管理，根据年度工作安排，列出经费预算方案；负责系经费报账工作；

2、负责办公经费开支管理；

3、在每年9月份提出下一年度系经费预算方案。

7、信息员、安全员、工会工作

1.按信息化办要求参与信息化建设工作，及时提供材料；

2.做好安全排查，每月上报安全隐患排查情况；

3.组织教职员工参加工会活动，做好职工慰问工作。

8、指导教学、学管干事，做好档案工作

1.指导教学、学管干事做好各自工作；

2.组织教学、学管干事做好档案与材料工作，每学期一检查。